Οικοδ. Συνεταιρ. ΕΛΔΑ – ΕΚΛΟΓΕΣ 2021 - Υπενθύμηση

Υπενθύμιση για Υποψηφιότητες

Η μέχρι σήμερα υποβολή υποψηφιοτήτων είναι μικρή και ίσως οριακή . 

Υπενθυμίζουμε ότι η προθεσμία υποβολής λήγει τη ΔΕΥΤΕΡΑ  4 / 10 / 21

στις 12 το μεσημέρι που θα διαμορφωθεί το ψηφοδέλτιο για έγκριση από το ΔΣ. 

Καλείστε να βοηθήσετε στη διαμόρφωση αλλά και ανανέωση των οργάνων μας. 

Ιδιαίτερη πρόσκληση απευθύνεται σε νέους ( ηλικιακά ) συνεταίρους για να ρίξουμε το μέσο όρο ηλικίας των οργάνων και να υπάρχει συνέχεια στο έργο μας.  

Περιμένουμε τη θετική ανταπόκριση σας . 

Οι Γ.Σ για εκλογές θα γίνει (Εάν δεν έχουν απαρτία οι δύο προηγούμενες στις 9 και 16 /10/21 ) οπωσδήποτε στις 23/10/21 ημέρα ΣΑΒΒΑΤΟ  στη Πανελλήνια Ομοσπονδία  Ενέργειας  Σωνίερου 18 και Κ. Παλαιολόγου Πλ. Βάθη Αθήνα. ( στάση Μετρό Μεταξουργείο ) και θα συνεχιστεί η εκλογική διαδικασία μέχρι τις 16:30  .

Όποιος για κάποιο λόγο δεν έχει πάρει πρόσκληση ( Ταχυδρομικά ή ηλεκτρονικά ) μπορούμε να τη στείλουμε στο email του αν μας το ζητήσει στο alkioni2012@gmail.com 

Αίτηση  υποψηφιότητας υπάρχει στη καρτέλα ΧΡΗΣΙΜΑ και αν την αντιγράψετε ( Επιλογή και αντιγραφή του κειμένου της ) μπορείτε να την επικολλήσετε σε νέο email προς alkioni2012@gmail.com  και να συμπληρώσετε τα στοιχεία σας στα κενά και να το στείλετε. 

Δεκτές όλες οι απορίες σας στο ίδιο email   και θα πάρετε οπωσδήποτε απάντηση επιβεβαίωσης .

Να παρακολουθείτε την ιστοσελίδα μας για τυχόν αλλαγές λογω μέτρων υγειονομικού ενδιαφέροντος και απαγορεύσεις.  Υποχρεωτική χρήση μάσκας και τήρηση αποστάσεων σε όλη τη διάρκεια των εργασιών μας. 

Καλό ΠΣΚ 

Το ΔΣ

Οικοδ. Συνεταιρισμός ΕΛΔΑ – ΕΚΛΟΓΕΣ 2021

Παραθεριστικός Οικοδομικός Συνεταιρισμός

προσωπικού ΕΛ.Δ.Α ‘’Η ΑΛΚΥΟΝΗ’’ ΣΥΝ.ΠΕ.

Ασπρόπυργος  20  Σεπτεμβρίου 2021                                                          Αρ. Πρωτ : 1494

 Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η   Σ Ε   Γ Ε Ν Ι Κ Η  Σ Υ Ν Ε Λ Ε Υ Σ Η   Α Ρ Χ Α Ι Ρ Ε Σ Ι Ω Ν

Λόγω ολοκλήρωσης της θητείας των οργάνων Διοίκησης και Ελέγχου του Συνεταιρισμού και σύμφωνα με το Άρθρο 5 παρ. 3,5 και 7του Ν. 1667/86 και των Άρθρων 12 και 13 του Καταστατικού μας, καλούνται τα μέλη σε Γενική εκλογοαπολογιστική Συνέλευση για την ανάδειξη Νέου Διοικητικού και Εποπτικού Συμβουλίου με θέματα :

1. Διοικητικός και Οικονομικός απολογισμός.
2. Έκθεση Εποπτικού Συμβουλίου.
3. Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής.
4. Εκλογική διαδικασία.

Η Γ.Σ. θα πραγματοποιηθεί στην "ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ" που ευρίσκεται επί των οδών Σωνιέρου 18 & Κ. Παλαιολόγου, Αθήνα (πλ.Βάθη) στάση «Μεταξουργείο» με το μετρό, το Σάββατο 09 Οκτωβρίου 2021 και ώρα 10:30. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία (50% των μελών), η διαδικασία θα επαναληφθεί τo επόμενο Σάββατο 16 Οκτωβρίου 2021 την ίδια ώρα στον ίδιο χώρο. Αν και πάλι δεν επιτευχθεί απαρτία (1/5 των μελών), η διαδικασία θα επαναληφθεί τo επόμενο Σάββατο 23 Οκτωβρίου 2021 την ίδια ώρα στον ίδιο χώρο με τα ίδια θέματα (Ν.1667/86 αρ 5 παρ 3). Μετά την ολοκλήρωση των θεμάτων της Γ.Σ. θα ακολουθήσει η εκλογική διαδικασία, έως τις 16:30.
Προσοχή : Σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ.4 του καταστατικού η εκπροσώπηση μέλους επιτρέπεται μόνο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Είναι αυτονόητο ότι η Γεν. Συνέλευση θα διενεργηθεί τηρουμένων πιστά όλων των υγειονομικών μέτρων προστασίας που θα ισχύουν τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή, λόγω Covid.

Η Αίτηση υποψηφιότητας για  Δ.Σ. ή  Ε.Σ., να αποσταλεί στην Ταχυδρομική Διεύθυνση του Συνεταιρισμού, από την 25η Σεπτεμβρίου  έως την 4η Οκτωβρίου 2021 (Καταστ. αρ.13 παρ.10).

Την Αίτηση μπορείτε εναλλακτικά να την αποστείλετε και στο e-mail του Συνεταιρισμού (alkioni2012@gmail.com)   με την υποχρέωση το πρωτότυπο έγγραφο της Αίτησης να το παραδώσετε στη γραμματεία πριν την Γ.Σ. 09/10/2021. Στη διάθεση των υποψηφίων θα βρίσκονται τα έντυπα υποψηφιότητας που μπορούν να προμηθευτούν από όλα τα μέλη του Δ.Σ.  ή στην ιστοσελίδα μας synelda.blogspot.com  (Καρτέλα Χρήσιμα και καταστατικό ) . Έντυπα θα σταλούν επίσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσους ζητήσουν. Είναι απαραίτητο να δείτε τα άρθρα 13 και 14του καταστατικού.  Για κάθε άλλη πληροφορία οι υποψήφιοι, μπορούν να απευθύνονται στον      κ. Μαντζαφό  Χαρ.  (τηλ. 6977286867) και στο γραφείο  κάθε Πέμπτη 10:00 έως 13:00 (τηλ. 210.55.33.337).
Παρακαλούμε τα μέλη μας να συμμετάσχουν στην εκλογική  διαδικασία και να βοηθήσουν στη συγκρότηση των οργάνων με την δήλωση υποψηφιότητα τους.

  Θα ενημερώνεστε σχετικά με τις αλλαγές που μπορεί να προκύψουν λόγω υγειονομικών μέτρων και περιορισμών από την ιστοσελίδα μας ( http://synelda.blogspot.com ) και με email όσοι συμμετέχουν σε αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας. Δυστυχώς δεν υπάρχει δυνατότητα αποστολής νέας επιστολής – πρόσκλησης.

   το   Δ. Σ. 

Πληροφορίες και αίτηση στην ιστοσελίδα μας 

 http://synelda.blogspot.com/   , καρτέλα ΧΡΗΣΙΜΑ . (( Αντιγράψτε το κείμενο και επικολλήστε το σε νέο email προς  alkioni2012@gmail.com  (συμπληρώνοντας τα στοιχεία σας στα κενά και το ΑΦΜ σας αντί υπογραφής) το αργότερο μέχρι 12:00 της 4/10/21  

Το εκτυπωμένο αντίγραφο θα φέρετε και θα παραδώσετε υπογεγραμμένο στη ΓΣ πριν τη ψηφοφορία .

Αλληλογραφία με email δεύτερη Υπενθύμιση

Νέο μήνυμα στα μέλη μας  

Λόγω της μικρής σχετικά συμμετοχής των μελών μας στη προσπάθεια μείωσης του κόστους ταχυδρομικής επικοινωνίας μας μαζί τους εστάλει σε όλα τα μέλη μας που έχουν δώσει email αλλά όχι σε αυτούς που συμμετέχουν ήδη. 

Πιστεύουμε ότι είναι πολύ περισσότεροι οι συνέταιροι που δέχονται την απόφαση της συνέλευσης αλλά επειδή δεν είναι εξοικειωμένοι με αυτές τις διαδικασίες δεν έχουν πάρει ακόμη τη πρόσκληση. 

Μπορείτε αν θέλετε να βοηθήσετε απευθυνόμενοι σε γνωστούς σας μέλη μας να μας δώσουν τρόπο να έρθουμε σε επαφή μαζί τους. 

Το μήνυμα που στάλθηκε στις 15 /9/21 εινααι το παρακάτω και έφερε περίπου 60 νέες συμμετοχές σε δύο μέρες . Η προσπάθεια συνεχίζεται.   

 <<  Αγαπητέ συνεταίρε 

Μετά την παρέλευση δύο μηνών, δυστυχώς η συμμετοχή των μελών μας στη προσπάθεια για περιστολή της δαπάνης ταχυδρομείου αλλά και άμεσης επαφής με τα μέλη μας, βρίσκεται σε 120 απο 620 μέλη ενω σε 320 απο αυτούς στάλθηκε η σχετική απόφαση της συνέλευσης. 

Ίσως φάνηκε ότι είναι απαραίτητη η αποστολή υπεύθυνης δήλωσης σε έντυπη μορφή και αυτό άφησε την απάντηση για αργότερα ακόμα και σε κάποιους που συμφωνούν με την απόφαση. 

Να κάνουμε σαφές ότι είναι αρκετή η απάντηση σας στο μήνυμα αυτό με το ονοματεπώνυμο και τον αριθμό ταυτότητας ή το ΑΦΜ σας και τη φράση " συμφωνώ με την απόφαση της Γ Συνέλευσης της 4/7/21 για την αλληλογραφία "

Στις 18/9/21 θα γίνει ταχυδρομική αποστολή για τις Εκλογές και θα εξαιρεθούν μόνο  όσοι έχουν στείλει δήλωση μέχρι τις 17/9/21.

Αυτοί φυσικά θα πάρουν την πρόσκληση στα email τους που είναι σίγουρη και άμεση ενημέρωση. 

Ευχαριστούμε για τη κατανόηση και τη συμμετοχή σας. 

Για το ΔΣ Μαντζαφός Χαράλαμπος Γραμματέας. >>

Αλληλογραφία του συνεταιρισμού με τα μέλη του

Υπενθύμιση για επικοινωνία μας με Ηλεκτρονικό  ταχυδρομείο       ( email )

 Γεια σας και καλό φθινόπωρο.

Στις 31 /7 / 2021 στάλθηκε σε 300 μέλη μας ( που έχουν δώσει email ) η απόφαση της γενικής συνέλευσης της 4 Ιουλίου 2021 για περιστολή δαπανών από τη ταχυδρόμηση των επιστολών και των προσκλήσεων προς τα μέλη μας. 

Συνημμένα υπήρχε ανακοίνωση με το σκεπτικό και υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης για το θέμα. 

Μέσα σε όλο τον Αύγουστο παραλάβαμε μόνο 50 συμμετοχές . Όπως καταλαβαίνουμε ο αριθμός είναι ελάχιστος και έτσι ετοιμάσαμε και στείλαμε σε 311 μέλη μας ( και αυτούς που συμμετείχαν, για ενημέρωση τους ) νέο μήνυμα υπενθύμισης στις 4/9/21. 

Επισυνάπτεται το κείμενο και διευκρινίζεται ότι για όσους δεν έχουν τρόπο να στείλουν κανονική δήλωση είναι ΑΡΚΕΤΟ και καταχωρείται στη θέση της το αντίγραφο του απαντητικού email σας που θα αναφέρει τα στοιχεία σας ( Ονοματεπώνυμο - Πατρώνυμο  -Αρ. Μερ. )  και τη φράση συμφωνώ με την απόφαση της ΓΣ  για την αλληλογραφία μόνο στο email μου.  

Έτσι δεν υπάρχει κανένα κόλλημα και μπορεί να προχωρήσει το θέμα. Τα στοιχεία σας είναι απαραίτητα για λόγους ταυτοπροσωπίας και αποφυγής λαθών από συνωνυμίες κλπ. 

Να επισημάνουμε ότι περι τα τέλη του μήνα και αμέσως μετά θα έχουμε δυο ταχυδρομήσεις λόγω εκλογών και ΓΣ που θα γίνουν με τον παλαιό τρόπο αν οι επιστολές δε μειωθούν κατά το ήμισυ  τουλάχιστον αφού έχουμε τα email 320 . Ευελπιστούμε ότι σύντομα θα φτάσουμε τα 500 μέλη και θα μείνουν μόνο αυτοί που για ειδικούς λόγους δε μπορούν να έχουν τέτοια δυνατότητα. 

Πιστεύουμε ότι όλοι μας θέλουμε να μειώσει ο συνεταιρισμός τα ταχυδρομικά του έξοδα κατά 1000 με 1500 Ευρώ το χρόνο παρέχοντας άμεση και βεβαιωμένη πληροφόρηση και επικοινωνία.  

Παράκληση για να απευθυνθείτε  σε κάθε γνωστό σας μέλος μας να στείλει email αν δε το έχει κάνει. 

Δυστυχώς Δεν έχουμε άλλο τρόπο να το ζητήσουμε αν και το αναφέρουμε σε όλες μας τις επιστολές τα τελευταία 3-4 χρόνια. 

Ευχαριστούμε για τη προσοχή και τη βοήθεια  σας

Το   Διοικητικό Συμβούλιο  .

Το πλήρες κείμενο της Υπενθύμισης  είναι :

Παραθεριστικός Οικοδομικός συν/μός η Αλκιόνη συν.π.ε.

Ασπρόπυργος  3/9/2021                           Αρ. Πρωτ : 1493

                                       Υπενθύμιση - Σημαντική Ενημέρωση

Αγαπητέ συνέταιρε,

 Το ΔΣ του Συνεταιρισμού μας,  προσπαθεί να υλοποιήσει την απόφαση της Γεν. Συνέλευσης της 4ης Ιουλίου 2021 σχετικά με την ελάττωση της αποστολής της  αλληλογραφίας με ταχυδρομική επιστολή. Όπως έχει επισημανθεί το όφελος που επιτυγχάνεται είναι διπλό. Αφενός η μείωση του κόστους ταχυδρόμησης και αφετέρου η άμεση και διασφαλισμένη παραλαβή της επιστολής στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

 Προηγούμενη ενημερωτική επιστολή μας εστάλη σε 300 μέλη που μας έχουν γνωστοποιήσει το email τους μέχρι την 1/8/21.

 Αν και η δαπάνη με το ταχυδρομείο ξεπερνά το ένα ευρώ (1€) ανά επιστολή, η ανταπόκριση των μελών στην απόφαση της Γεν. Συνέλευσης δεν άγγιξε ούτε το 10% των επιστολών που αποστέλλονται.

 Όπως καταλαβαίνετε δεν έχει νόημα η ενημέρωση και με τους δύο τρόπους  εάν εσείς δεν ανταποκριθείτε στο να μας στείλετε τη συναίνεση σας έτσι ώστε να λαμβάνετε την αλληλογραφία σας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.

Για εμάς είναι επιπλέον κόπος ο διαχωρισμός των επιστολών, αλλά προσβλέπουμε στο οικονομικό όφελος που προκύπτει για το Συνεταιρισμό και γι' αυτό προσπαθούμε. Σε περίπτωση όμως μη ανταπόκρισής σας, δυστυχώς θα παραμείνουμε στην παραδοσιακή ταχυδρόμηση.

 Θεωρούμε ότι υπάρχει δυνατότητα και με την συνεργασία όλων μας, να παραμείνουν λιγότερα από 100 μέλη που θα παίρνουν ταχυδρομική επιστολή, μιας και όλοι πλέον διαθέτουμε email δικό μας ή συγγενικού μας προσώπου.

 Για την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας παρακαλούμε απαντήστε μας στην ίδια διεύθυνση email, συμπληρώνοντας τα παρακάτω :

 Επώνυμο: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _Όνομα: _ _ _ _ _ __ __ _ _ _ Πατρ: _ _ _ _ _ _ _ _ _

 Αρ. Αστυν. Ταυτ: _ _ _ _ _ _  _Α.Φ.Μ. : _ _ _ _ _ __ _  Αρ. Μερ.(Μητρ.) _ _ _   Οικόπεδο: _ _ _

 Τηλέφωνα : _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email: _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _

 « Παρακαλώ η ενημέρωση μου να γίνεται από τώρα και στη συνέχεια μόνον ηλεκτρονικά (στο email μου) σύμφωνα με την απόφαση για την αλληλογραφία της Γ.Σ. της 04/07/2021 »

  Το ΔΣ δε μπορεί να κάνει κάτι περισσότερο χωρίς τη δική σας βοήθεια και τη σαφή δήλωση σας για αυτό.

Μπορείτε να βοηθήσετε να δώσουν τα email τους και όσοι γνωστοί - φίλοι δεν το έχουν πράξει.

Λάβετε υπόψη σας ότι προς το τέλος του μήνα και πολύ σύντομα στη συνέχεια, θα επακολουθήσουν δύο ταχυδρομήσεις επιστολών, άρα καταλαβαίνετε το όφελος που μπορεί να προκύψει με τη συνεργασία σας.

Ελπίζουμε να ανταποκριθείτε σύντομα για να αποδώσει η όλη μας προσπάθεια.

 Τέλος σας κάνουμε γνωστό ότι στο εξής ενημέρωση με email θα έχουν μόνο αυτοί που έχουν στείλει δήλωση και όχι όσοι με κάποιον τρόπο απλά έχουν γνωστοποιήσει την ηλεκτρονική τους διεύθυνση.

 Ευχαριστούμε για τη συμμετοχή σας στη προσπάθεια περιστολής των δαπανών μας.

ΓΙΑ  ΤΟ Δ.Σ.

Ο Γραμματέας                                                                      Ο Πρόεδρος

 Μαντζαφός Χαράλαμπος                                                    Βιτωράτος Αλέξιος