Ενημέρωση σε τρέχοντα και δράσεις του ΔΣ

 Από την Ενημέρωση που έγινε στη ΓΣ Ισολογισμού 2019 κατατέθηκε ο απολογισμός δράσης του ΔΣ για το 2019 και είναι ο παρακάτω :

Παραθεριστικός Οικοδομικός Συνεταιρισμός

 προσωπικού ΕΛ.Δ.Α "Η ΑΛΚΥΟΝΗ" ΣΥΝ.ΠΕ

17^Ο χλμ  Εθν. Οδ. Αθηνών - Κορίνθου (εντός της ΕΛ.ΠΕ. Α.Ε.) Ασπρόπυργος Τ.Κ.19300

ΤΗΛ.: 210 55.33.337   e-mail: alkioni2012@gmail.com   URL: http://synelda.blogspot.gr

  Ασπρόπυργος  05/ 07/ 2020                                                                        Αρ. Πρωτ.  1654

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΡΑΣΗΣ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2019

 Το  Δ.Σ. στο έτος που πέρασε έχοντας πάντα ως στόχο την εξελικτική πορεία του συνεταιρισμού προσπάθησε να αξιοποιήσει το χρόνο για να βελτιώσει, να συντηρήσει τα έργα αλλά και να προσπαθεί για την τελική ολοκλήρωση τους.

Αναλυτικότερα  ασχολήθηκε με τρέχοντα διαδικαστικά που είχαν να κάνουν με,

• Τις καταθέσεις των απαραίτητων Φορολογικών δηλώσεων στην Δ.Ο.Υ.
• Τις καταβολές των όποιων φόρων κλπ υποχρεώσεων προέκυψαν προς το Δημόσιο.
• Την συνεχή παρακολούθηση των τραπεζικών λογαριασμών, τις ανανεώσεις των         προθεσμιακών καταθέσεων τις εισφορές των μελών και τις πληρωμές προς τρίτους (όπως  Δ.Ε.Η., Φύλαξη, Λογιστής) και γενικά κάθε υποχρέωση οικονομικής φύσης.
• Ανανέωση των συμβάσεων Φύλαξης και Λογιστή για το έτος 2020. 
• Την παρακολούθηση και είσπραξη των εισφορών των Μελών μας.
• Την ετήσια προσωπική οικονομική ενημέρωση των μελών μας σχετικά με τις εισφορές τους.
• Τρις  Γ.Σ. ήτοι του Ισολογισμού 2018, των Εκλογών για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. και του Προϋπολογισμού 2020. 
• Την τήρηση αλλά και τη συνεχή ενημέρωση των βιβλίων του Μητρώου Μελών καθώς επίσης και των Οικονομικών.

 πέραν όμως των τρεχουσών υποχρεώσεων απασχολήθηκε και με τις παρακάτω στοχευόμενες δραστηριότητες όπως :

 1.  Συντήρηση έργων υποδομής.

 Διαβρώσεις πρανών

Κατά τις περσινές βροχοπτώσεις προκληθήκαν μικρές μόνον ζημιές στον οικισμού μας. Ο φύλακας της έκτασης κ. Φρεγαδιώτης φρόντισε με ίδια μέσα για τον καθαρισμό των τάφρων και των φρεατίων, ώστε να αποφύγουμε το έμφραξη τους από τα φερτά υλικά των καταπτώσεων.

Καθαρισμός της Β! δεξαμενής συλλογής ομβρίων

Ο φύλακας έκανε καθαρισμό στη μικρή επενδυμένη λεκάνη συλλογής ομβρίων με ίδια μέσα, ενώ αφαιρέθηκαν πάνω από 30 σάκοι (περίπου 1τον. λάσπης) φερτών υλικών. Ευχαριστήσαμε τον υπεύθυνο φύλαξης και τον πατέρα του για αυτήν την προσφορά και επισημάναμε τη χρησιμότητα της εργασίας τους στην αρχή της χειμερινής περιόδου. 

 Βλάβη καλωδίου του Β! αντλιοστασίου απορροής ομβρίων

Κατά τη επίσκεψη μας στον οικισμό (23/11/19) εντοπίσαμε ηλεκτρολογικό πρόβλημα που είχε ως αποτέλεσμα την κακή λειτουργία των αντλιών και οφειλόταν σε βραχυκύκλωμα των καλωδίων. Τα απομονώσαμε προσωρινά για μπορεί να λειτουργήσουν οι αντλίες χειροκίνητα με τη βοήθεια του φύλακα και αποφασίσαμε να το επισκευάσουμε με ίδια μέσα αν και εφόσον κατά την αποκάλυψη της όδευσης των δεν προκύψουν ανυπέρβλητες δυσκολίες.

 Πυροσβεστικό δίκτυο

Την Άνοιξη του 2019 χρειάστηκε να αντικαταστήσουμε στο δίκτυο μας τρις  κρουνούς και στη θέση τους τοποθετήθηκαν αντίστοιχα τρις επισκευασμένοι. Επιδίωξη μας είναι το πυροσβεστικό δίκτυο να βρίσκεται πάντα σε ετοιμότητα στην πιθανότητα μιας πυρκαγιάς.

 Δίκτυο ύδρευσης

Παρατηρήθηκε διαρροή στο δίκτυο Ύδρευσης και ξεκινήσαμε τον έλεγχο του σταδιακά με τη βοήθεια του Φύλακα, απομονώνοντας κλάδο - κλάδο και καταγράφοντας τα αποτελέσματα για τον εντοπισμό της βλάβης. Έχουμε εντοπίσει τα σημεία διαρροής και θα επισκευαστούν το συντομότερο.

 2.  Κτηματολόγιο

Για τα οικόπεδα που έως και κατά τον μήνα Μάρτιο βρίσκονταν ακόμα στην ιδιοκτησία μας, δηλαδή τα 22 αδιάθετα και τα 7 μελών μας χωρίς συμβόλαιο από την κλήρωση, στο σύνολο 29 θα δηλώθηκαν στο κτηματολόγιο με την διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής δήλωσης.

Παράλληλα ενημερώσαμε όλους τους συνεταίρους είτε μέσω αλληλογραφίας είτε με την ανάρτηση σχετικής υπόμνησης με οδηγίες στην ιστοσελίδα του Συνεταιρισμού είτε βέβαια στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή και στα τηλέφωνα που μας καλούσαν τα μέλη μας δίνοντας κάθε πληροφορία.

Επί του θέματος βοήθεια έναντι αμοιβής παρείχε και η εταιρία του κ. Φωτόπουλου επί τη βάση προσφοράς που έκανε στον Συνεταιρισμό προς διευκόλυνση όσων επιθυμούσαν την υποβολή αυτής μέσω του γραφείου του.

 3.  Αλλαγή κατηγορίας Φορολογικών Βιβλίων

Αλλάξαμε στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. την κατηγορία των Φορολογικών Βιβλίων του Συνεταιρισμού από Γ! σε Β!, όπως μας υποχρέωσε η νομοθεσία με σχετική νομοθετική τροποποίηση της. Στο εξής, σύμφωνα με τις υποδείξεις τους, τηρούνται ηλεκτρονικά από το λογιστή μας  βιβλία Β! Κατηγορίας. Παράλληλα όμως εμείς τηρούμε τα στοιχεία μας και στην παλαιότερη μορφή τους δηλ. και σε Γ! κατηγορίας προκειμένου να έχουμε Ισολογισμούς και λεπτομερή καταγραφή των οικονομικών μας για καλύτερο έλεγχο.

 4.  Οφειλές μελών

Ένα ακόμη γνωστό θέμα είναι αυτό των οφειλών. Πρόκειται για ποσά που εκκρεμούν από το 2011 και νεώτερα .

Χωρίσαμε αρχικά τους Συνεταίρους σε τρεις κατηγορίες, ανάλογα με το ύψος της οφειλής τους.

Η πρώτη κατηγορία είναι αυτή με τις χαμηλές οφειλές έως 300€. Η δεύτερη κατηγορία συμπεριέλαβε όσους είχαν οφειλές από 300€ έως 500€ και σε αυτούς στείλαμε συστημένες επιστολές, τριάντα δύο (32) τον αριθμό. Στην τρίτη κατηγορία των είκοσι (20) συνεταίρων με οφειλές πάνω από 500€, αρχικά στείλαμε συστημένες επιστολές στις οποίες  αρκετοί ανταποκρίθηκαν. Προτείναμε στην επιστολή την εξόφληση να την κάνουν σε δόσεις των 20 ή έστω των 24 μηνιαίων και με πάγια εντολή στην Τράπεζα προκειμένου να διευκολυνθούν.

Σε όσους έδειξαν απροθυμία τους επιδόθηκε εξώδικο (συνολικά επιδόθηκαν επτά (7) εξώδικα).

Από την Δεύτερη και Τρίτη κατηγορία μερικοί έχουν εξοφλήσει και  άλλοι έχουν μπει στην διαδικασία των δόσεων, με εξαίρεση μόνον έναν, από αυτούς που τους επιδόθηκε εξώδικο, που συνεχίζει να αδιαφορεί. Κατά αυτού θα ξεκινήσουμε πλέον δικαστική διεκδίκηση του συνόλου της οφειλής συν τα έξοδα.

Η αποτίμηση της απομείωσης των οφειλών από τις ενέργειες μας στο σύνολο τους είναι περίπου 10.000 € και θεωρούμε ότι είναι ικανοποιητικό μέχρι στιγμής και συνεχίζουμε.

 5.  Μεταβιβάσεις οικοπέδων

Εντός του 2019 δεν μεταβιβάστηκε κανένα από τα είκοσι δύο (22) εναπομείναντα προς πώληση οικόπεδα ιδιοκτησίας του Συνεταιρισμού.

 6.  Οικόπεδα μελών χωρίς συμβόλαιο

Στείλαμε προς τα επτά (7) τελευταία εναπομείναντα μέλη μας, χωρίς συμβόλαιο μεταβίβασης των οικοπέδων που τους αντιστοιχούν, συστημένες επιστολές με τις οποίες τους καλέσαμε  να προσέλθουν για τη μεταβίβαση του, άλλως θα διαγραφούν. 

Μετά από την παραλαβή των επιστολών είχαμε τη θετική δέσμευσή τους για την ολοκλήρωση της όλης διαδικασίας.

Από τον Μάιο του 2019, που τους έγινε η όχληση, μέχρι και τον Δεκέμβριο καταφέραμε με τα από πολύ πίεση ξεχωριστά στον κάθε ένα να κάνουμε συμβόλαια με τέσσερις (4) από αυτούς και εκκρεμούν τρία ακόμα και συνεχίζουμε τις οχλήσεις γιατί σκοπός μας δεν είναι οι διαγραφές αλλά να πάρουν τα οικόπεδα τους.

 7. Επίσκεψη στα οικόπεδα

Προσπαθήσαμε και ικανοποιήσαμε την επιθυμία πολλών συνεταίρων όσον αφορά την επίσκεψη μας στην οικοπεδική μας έκταση στις 23 Ιουνίου 2019. Τους εκδρομείς συνόδευσε ο αντιπρόεδρος μας κ. Ωρολογάς. Κατά την παραμονή τους στο χώρο τους δόθηκε η δυνατότητα να επισκεφτούν τα οικόπεδα τους, να δουν τα έργα υποδομής που έχουμε φτιάξει και να εκτιμήσουν οι ίδιοι την προσπάθεια που κάνουμε για τη συντήρηση τους. Οι εντυπώσεις των εκδρομέων, όπως μας τις εξέφρασαν οι συμμετέχοντες, τολμούμε να πούμε ότι ήταν άριστες.

 8. Μελέτη Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων

Η εκκρεμότητα που έχουμε σχετικά με την έγκριση της τροποποιητικής Μ.Π.Ε. παραμένει ως έχει από την πλευρά του υπουργείου. Να υπενθυμίσουμε ότι από την δική μας πλευρά δεν έχουμε καμία εκκρεμότητα σε ότι μας έχουν ζητήσει και απλά περιμένουμε την τελική υπογραφή τους.

 9. Αγωγή Χασάνη

Η κατάσταση παραμένει δυστυχώς αμετάβλητη παρά το γεγονός ότι ο δικηγόρος μας κ. Κολιάκης με πρωτοβουλία του επικοινώνησε τηλεφωνικά και με την Πραγματογνώμονα και με τον δικηγόρο του ενάγοντα.

 _  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -  - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -_

Παρακαλούμε να επισκέπτεσθε την ιστοσελίδα μας τακτικά γιατί λόγω των εξελίξεων,  προκύπτουν  αλλαγές και ενημερώσεις που δεν έχουμε άλλο τρόπο να σας ενημερώσουμε άμεσα. 

Φυσικά για κάθε ζήτημα μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου στο alkioni2012@gmail.com  για άμεση απάντηση και ενημέρωση σε κάθε σας ερώτημα.

Το ΔΣ